Berlin

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal

Aufgaben:

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung und Überwachung in SAP Budcon Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP Ariba und X-Suite Vorprüfung von Personalvorgängen (Einstellungs-, Änderungs- und Aufhebungsanträge) und Stellenausschreibungen für Mitarbeiter*innen und studentische Beschäftigte Bearbeitung von Werkverträgen, Lehraufträgen und Honorarverträgen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht Kenntnisse im Beschaffungswesen Kenntnisse von hochschulrechtlichen Regelungen, Ordnungen und Dienstvereinbarungen zu personalrechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software SAP Kenntnisse erwünscht Erfahrungen im universitären Arbeitsfeld erwünscht Affinität zur Arbeit in digitalen Prozessen erwünscht Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen oder unter Zeitdruck Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise