Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales, Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100 und auch Hohenzollerndamm 174-177, sucht
sofort und unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Anwendungssystem- und Anwendendenbetreuung im Bereich Wahlen und Abstimmungen:
Anwendungssystembetreuung und Administration für die eingesetzte Wahlsoftware, Raum- und Einrichtungsplanung für die Briefwahl, Wahrnehmung aller organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl; Zuschnitt der Wahlkreisgebiete im Fachverfahren; Wahldatenerfassung am Wahlsonntag
Sachbearbeitung zur Wahl- und Abstimmungslokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik:
Erstellung und Pflege eine Wahllokaldatei; Besichtigung von Objekten; Materialüberwachung; Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattung; Mitarbeit bei Vergabeverfahren im Bereich Logistik
Ständige Vertretung der Gruppenleitung Briefwahl & Briefwahlzentrum:
Fachliche und organisatorische Leitung der temporär eingesetzten Mitarbeitenden in den Briefwahlstellen; Sicherstellung der ordnungs- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen
Gewinnung, Einsatz- und Qualifizierungsplanung der Wahl- und Abstimmungshelfenden:
Kommunikation mit Ehrenamtlichen Wahlhelfenden; Einsatzplanung; Zusammenstellung von Schulungsunterlagen; Unterstützung bei der Schulung der Wahlhelfenden

Mitarbeit bei laufenden Controlling-Aufgaben auf Grundlage der Daten aus der Kosten-Leistungsrechnung für den Fachbereich Wahlen sowie bezüglich des Monitorings zu gesamtstädtischen Zielvereinbarungen
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.