Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Bezirksamt Spandau von Berlin

Öffentliche Verwaltung

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro

Über diesen Job

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!


Das Bezirksamt Spandau von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - Fachdienst Materielle und familienunterstützende Hilfen - FamilienServiceBüro sucht

ab sofort, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum 31.12.2027, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im FamilienServiceBüro


KENNZIFFER
245/2025

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST
11.09.2025

BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.319 - 4.045 (E8)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Brunsbütteler Damm 75, 13581 Berlin und Klosterstraße 36, 13581 Berlin sowie mobile Beratung "FSB im Kiez"

IHR AUFGABENGEBIET
  • Qualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) und Unterhaltsvorschuss nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) sowie Hilfestellung beim Antragausfüllen, bei der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe in den Fachverfahren EG Plus und SoPart
  • Erstinformation und allgemeine Beratung zu dem Fachgebiet Kindertages- und EFöB-Betreuung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), dem Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG) und § 19 Schulgesetz sowie Hilfestellung beim Antragausfüllen, der Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im Fachverfahren ISBJ
  • Information zu den Aufgabengebieten des Jugendamtes und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche sowie weitere Angebote im Bezirk
  • Sichtung und Beantwortung eingehender Emails sowie ggf. Weiterleitung an die zuständigen Fachgruppen
  • Durchführung und Sicherstellung der persönlichen und telefonischen Sprechzeiten des FamilienServiceBüros inklusive der Spätsprechstunden
  • Rotation zwischen den Standorten des FamilienServiceBüros Brunsbütteler Damm 75 und Klosterstraße 36 sowie Teilnahme an der mobilen Beratung "FSB im Kiez"
  • bei entsprechendem Bedarf Unterstützung der Fachgruppen Elterngeld, Unterhaltsvorschuss und Kindertagesbetreuung durch die Bearbeitung postalisch in den Fachgruppen eingegangener Neuanträge entsprechend dem Umfang der Nacharbeiten der persönlichen Beratung im FamilienServiceBüro
  • Teilnahme an der Spätsprechstunde am Donnerstag (bis 18 Uhr)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Sie haben:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • einen erfolgreich abgeschlossenen
    Verwaltungslehrgang I
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation

wünschenswert
  • Berufserfahrung im persönlichen Kundenkontakt
  • Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) oder Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) oder Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte


Frau Kurzawa ◼ Fachdienst Personal ◼ +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2512

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Schütz ◼ Fachdienstleiter ◼ +49 (0)30 90279-3835
Frau Jesse ◼ Fachgruppenleitung FamilienServiceBüro ◼ +49 (0)30 90279-8301

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Bezirksamt Spandau von Berlin

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

39 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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