Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin, Hannover, Wuppertal oder München für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Bildung, Referat Steuerung und Qualitätssicherung, in Voll- oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung Lernmanagementsystem (LMS) - / Seminarmanagementsystem (SMS) - Administration

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Verwaltung, Pflege und Verbesserung der LMS-/ SMS-Softwareanwendung, insbesondere u. a.

• Konfiguration und Pflege der LMS-/ SMS-Softwareanwendung, einschließlich Zugangsverwaltung, Rollenvergabe uvm.
• Verwaltung und Organisation von u. a. Kursen, Modulen sowie Lernpfaden in der LMS-/ SMS-Softwareanwendung
• Hochladen, Testen und Verwalten von E-Learning-Inhalten, Kursmaterialien, Softwareversionen sowie anderen Ressourcen der LMS-/ SMS-Softwareanwendung
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der technischen Anforderungen
• Zusammenarbeit mit Fachkräften zur kontinuierlichen Aktualisierung und Verbesserung der Lerninhalte
• Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistungsunternehmen zur Einführung neuer Funktionen und Erweiterungen
• Evaluierung und Einführung von Updates der LMS-/ SMS-Softwareanwendung
• Überwachung der Systemleistung und Durchführung regelmäßiger Tests im Rahmen der Qualitätssicherung
• Entwicklung und Ausführung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Systemqualität

Technischer Support und Kommunikation, insbesondere u. a.

• Lösung von technischen Problemen und Aufgaben in einer LMS-/ SMS-Softwareanwendung, ggf. in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistungsunternehmen
• Kommunikation mit dem technischen Support von LMS-/ SMS-Dienstleistungsunternehmen zur Lösung von Problemen
• Beantwortung von fachlichen Anfragen rund um die LMS-/ SMS-Softwareanwendung sowie möglicher Fragen im Rahmen des Second Level Support
• Entwicklung und Pflege von Benutzungshandbüchern, FAQs und anderen Support-Dokumentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. zur/zum Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes, tätigkeitsnahes Hochschulstudium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung in der Administration einer LMS-Anwendungssoftware, z. B. ILIAS
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich einschlägiger SMS-Anwendungssoftware, wie z. B. phoenics.Prävention.Schulung, IIAS oder anderweitiger Softwareanwendungen, sowie Interesse sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Softwareanwendungen
• Ausgeprägte digitale Kompetenz
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten, verbindliches Auftreten
• Hohe Service-/ Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT.

Unsere Hauptstandorte sind:

• Bundesallee 210, 10719 Berlin
• Hildesheimer Str. 309, 30519 Hannover
• Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• Am Knie 6, 81241 München

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Robert Purmann, Tel.: 030 85781-350

Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547

Bewerben Sie sich bis zum 15. Mai 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 3. Juni 2026 in Berlin statt.