Die advita Pflegedienst GmbH ist ein seit 1994 bundesweit tätiger Pflegedienst, zählt mit mehr als 50 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitenden zu den größten Pflegediensten Deutschlands und ist seit 2021 Teil der DomusVi-Gruppe. advita pflegt und betreut in Wohngemeinschaften, im Betreuten Wohnen, in Tagespflegeeinrichtungen und zu Hause und versorgt intensivpflegebedürftige Patienten. Die advita Häuser vereinen diese Leistungen unter einem Dach.

Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams, in der Zentrale in Berlin, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die insbesondere das Thema Arbeitnehmerüberlassung verantwortet und als verlässliche Schnittstelle zwischen Recruiting, internen Fachbereichen, Legal und externen Partnern agiert. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./ Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Schwerpunktmäßige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere:
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags‑ und Personaldaten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑ und gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit Legal
• Mitwirkung und Teilnahme an internen Projekten, z. B. im Bereich internes Ausfall‑ und Vertretungsmanagement u.a.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Personaldienstleistern

Dein Profil

• Ausgeprägte kaufmännische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  Idealerweise:
• Hintergrund oder Erfahrung im pflegerischen Umfeld, bei Personaldienstleistern
• oder Kenntnisse/Studienbezug aus den Rechtswissenschaften
• Erfahrung in administrativen HR‑ oder Recruiting‑Prozessen von Vorteil
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Einblicke in rechtliche und operative Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung
• Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte