Arbeiten an der Charité

Die zu besetzende Position ist der Leitung des Veranstaltungsservice innerhalb des Geschäftsbereichs für Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät der Charité unterstellt. Der Veranstaltungsservice betreut alle zentral verwalteten Räume des Geschäftsbereichs Lehre. Unser Team, bestehend aus Veranstaltungsservice und Medientechnik, ist an den Campi Charité Mitte, Virchow-Klinikum und Benjamin Franklin vertreten.

Die Stelle im Überblick

• Sie bearbeiten Termin- und Raumanfragen und nehmen Reservierungen im Buchungssystem (Rubin) vor
• Sie organisieren Terminverschiebungen, Reservierungsänderungen und die Verlegung von Veranstaltungen
• Sie stimmen alle Terminbelange für die Lehre mit den entsprechenden Abteilungen ab
• Sie unterstützen die Vergabe und optimale Auslastung der an der Charité vorhandenen Räume und Zusatzleistungen
• Sie unterstützen die Leitung bei der Wahrnehmung von Sonderaufgaben und strategischen Projekten
• Sie klären Veranstaltungsanforderungen / Zusatzleistungen wie Medientechnik, Ausstellungs- und Cateringflächen sowie Möblierung mit allen Beteiligten
• Sie beraten interne und externe Veranstalter bei der Veranstaltungsplanung / - durchführung in den Räumlichkeiten der Charité
• Sie koordinieren Servicepartner wie Caterer oder das Charité Facility Management
• Sie erstellen Angebote, Nutzungsverträge, Ablaufpläne und Leistungsbelege

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und langjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Raummanagement / Veranstaltungsservice
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind kommunikationsstark sowie vertriebs-, kunden- und serviceorientiert
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und verlieren dabei nie den Blick für das Team
• Sie verfügen über Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein, große Flexibilität und Belastbarkeit
• gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Raummanagementsoftware RUBIN sind von Vorteil

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 08.02.2026
• Kennziffer:6370