Das sind Ihre Tätigkeiten

• Selbstständige Führung des Sekretariats
• Koordination termingebundener Vorgänge
• Vorbereitung und Erstellung des jährlichen Förderantrages bei der Krankenkasse
• Entgegennahme und Vermittlung von internen und externen Anfragen
• Vorbereitung des jährlichen Wirtschaftsplanes, Budgetkontrolle
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Spendeneingänge
• Koordination und Durchführung von Dienstleistungen und Beschaffungen
• Unterstützung der Fachkräfte im Alltag
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere EDV-Kennnisse in MS-Office, Excel, M365
• Freude an der Arbeit im Team,
• Freude an selbstständiger Arbeit
• Belastbarkeit, Diskretion
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Beate Zade, E-Mail: B.Zade@caritas-berlin.de, Tel.: 030 666 331621

Bewerbungen bitte mit der Nummer 47-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit