Start: sofort
Arbeitszeit: 29,26 Wochenstunden
Befristung: bis 30.09.2028 als Elternzeitvertretung
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Bewerbungsfrist: 22.04.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten Hand in Hand gehen? Wo Sie Abläufe steuern, Kommunikation gezielt lenken und den Klinikbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann sind Sie in unserem Sekretariat genau richtig.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgt den Bezirk Neukölln mit 194 Betten auf 8 Stationen, darunter eine Schwerpunktstation für Abhängigkeitserkrankungen und eine Kriseninterventionsstation, sowie mit 30 stationsäquivalenten Behandlungsplätzen, 94 tagesklinischen Plätzen in 4 Tageskliniken und einer Institutsambulanz. Grundlage ist ein sozialpsychiatrisches Konzept mit gemeindeintegrierter Arbeit, offenen Strukturen und enger Vernetzung aller Versorgungsbereiche. Ein besonderer Fokus liegt auf Beziehungskontinuität, Angehörigenarbeit sowie der Integration verschiedener psychotherapeutischer Verfahren in die Behandlung. Mehr zum Einsatzort

• Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Patient*innen, Bewerbenden, Behörden und internen Stellen
• Bearbeitung von Post, Anfragen (z. B. MD) sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
• Mitarbeit im chefärztlichen Sekretariat inkl. Personaladministration und Bewerbungsmanagement
• Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit Klinikstrukturen sowie Grundkenntnisse medizinisch-psychologischer Nomenklatur
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern