Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch
• Empfang und Betreuung von Besucher: innen sowie Telefonmanagement
• Zeiterfassungs- und Liquiditätscontrolling
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word

Qualifikationen

• Sichere Anwendung von MS Office sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse in der Textverarbeitung sind erforderlich
• Kenntnisse im Programm Unterm Strich oder die Bereitschaft, sich in das Programm einführen zu lassen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.