Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Die Klinik für Geburtsmedizin bietet das gesamte Spektrum der Pränatal- und Geburtsmedizin auf höchstem medizinischem Niveau. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum entspricht die Klinik für Geburtsmedizin den Anforderungen der Betreuung von Risikoschwangerschaften und -geburten.

Die Stelle im Überblick

• Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen / Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitantinnen / Hospitanten, Gastärztinnen / -ärzten etc.
• Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen
• Materialbewirtschaftung
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen Vorgängen
• Management der Abrechnung mit PVS
• Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, OP-Berichten etc.
• Bearbeitung und Versand von Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
• Bearbeitung aller Formulare für neue Mitarbeitenden, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
• Vertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin

Danach suchen wir

• Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrungen mit gängiger Software einschl. Outlook sowie mit SAP, Erfahrung mit Viewpoint wünschenswert
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
• Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• Die Stelle ist bis zum 31.03.2026 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.10.2025
• Kennziffer: 5505