Arbeiten an der Charité

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie zahlreiche externe Einsender. Mit dignostischen Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
• Mitarbeit bei der Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Danach suchen wir

• Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in (m/w/d), MFA (m/w/d), Arzthelfer*in (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
• Berufserfahrung als Sekretär*in (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
• Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Vorteile an der Charité

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 23.09.2025
• Kennziffer: 5283