Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charite - Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das multiprofessionelle Team der Charite bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot. Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten, suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.

Die Stelle im Überblick

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
• Arztbriefmanagement
• Administrative Unterstützung für die (ober-)ärztlichen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter
• Veranstaltungsbetreuung
• Lehrsekretariat
• Betreuung internationaler Patientinnen / Patienten

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder medizinischen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Sekretariatswesen
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist bis 14.02.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Die Bewerbungsfrist endet am: 28.02.2026
• Kennziffer: 6601