Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Benjamin Franklin bietet ein breites Spektrum moderner, wissenschaftlich fundierter Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten für psychische Erkrankungen. Unsere Therapien orientieren sich an den neuesten wissenschaftlichen Standards und werden individuell auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten abgestimmt. Die Klinik wird von Prof. Dr. Christian Otte, Inhaber des Lehrstuhls für Psychiatrie und Psychotherapie, geleitet.

Die Stelle im Überblick

• Sie managen Termine der Klinikleitung, übernehmen Kommunikationsaufgaben und behalten den Überblick über die Klinikabläufe und Forschungsprojekte
• Die Koordination der Abrechnung stationärer und ambulanter Patient*innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsunternehmen), die Verwaltung abrechnungsrelevanter Unterlagen und die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie organisieren und koordinieren die ambulante Privatsprechstunde der Klinik inkl. Kontakt zu Patientinnen / Patienten, Terminplanung und Sprechstundenbetreuung
• Sie kümmern sich um diverse patientenbezogene administrative Prozesse (z.B. Versenden von Arztbriefen, Aktenbearbeitung, Beantwortung von Patientinnen- / Patientenanfragen etc.)
• Sie managen das Lehrsekretariat der Klinik
• Sie sind erste Ansprechpartnerin für Studierende, Famulantinnen / Famulanten, PJ-Studierende und Dozierende

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sekretariatsbezogenen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SAP
• Idealerweise gehören Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ sowie Grundkenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen zu Ihrem Profil
• Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
• Im Umgang mit psychisch erkrankten Patient*innen und Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden möglich. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 09.01.2026
• Kennziffer: 6198