Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Wohnen und Pflege

• Geschäftsbereich Wohnen und Pflege
• ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet
• Management & Support
• bis zu 3.892 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung, 7,5 % Gehaltssteigerung im Jahr 2025 inkludiert

Das ist die Stephanus-Stiftung

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

IHRE BENEFITS

• Arbeitsplatz und finanzielle Vorteile
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits und Kinderzulage? Selbstverständlich! Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Bürogebäude, tolle Kolleg*innen und die Möglichkeit, auch mal was im Homeoffice zu tun? Na klar!
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir denken schon heute an Ihre Zukunft: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge in der evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK).
• Gesundheit & Vorsorge
• Wir denken an Ihre Gesundheit: Von betrieblichem Gesundheitsmanagement über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz. Ihr arbeitgeberfinanziertes Gesundheitsticket, können Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass in der Geschäftsstelle alles rund läuft: administrativ und organisatorisch.
• Der trägerseitige Schriftverkehr wie z.B. Meldungen an Kostenträger, Aufsichtsbehörden und Prüfinstanzen: Läuft bei Ihnen.
• Die Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Datenbanken und Systemen sowie die Terminkoordination gehört dazu.
• Sie kommunizieren mit den Führungskräften der Einrichtungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zu trägerrelevanten Angelegenheiten: Kompetent, verbindlich, auf Augenhöhe.
• Sie entwickeln initiativ die Qualität im Verwaltungsbereich weiter: Struktur und Prozesse sind Ihnen wichtig, aber ohne viel Bürokratie.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen, Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwesen abgeschlossen: Sie wissen, was Sie tun.
• Jederzeit lösungsorientiert haben Sie Lust darauf, das Team der Geschäftsstelle bei Stephanus Wohnen und Pflege zu unterstützen und Ihre Ideen und Fähigkeiten in einer modernen, komplexen Organisation einzubringen.
• Als Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, kommunikativ auf allen Ebenen zu überzeugen.
• Sie haben Freude an der Digitalisierung und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.
• Sie bringen Haltung mit. Und tragen unser Menschenbild nicht nur mit, sondern leben es.

Geschäftsbereich Wohnen und Pflege

Der Geschäftsbereich Wohnen und Pflege bietet an insgesamt 18 Standorten in Berlin und Brandenburg eine große Bandbreite an Wohn-, Pflege-, Betreuungs- und Serviceangeboten für Senior*innen. Die Zufriedenheit unserer Kund*innen ist unser Anspruch und eine Herzensangelegenheit. In der Geschäftsstelle unterstützt ein dynamisches Fachteam aus Assistenz, Qualitätsmanagement und Bereichsleitung Stephanus und die Führungsteams der Angebote dabei, erfolgreich zu sein.

Überzeugt?

Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.