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Helios Bildungszentren Ost GmbH

Gesundheit, Soziales

Berlin

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 35.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Sekretariat ATA/OTA Schule (m/w/d)

Über diesen Job

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unsere OTA/ATA-Schule am Helios Bildungszentrum in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Sekretär (m/w/d) - in Teilzeit (20h/Woche)

Das erwartet Sie

  • Büroorganisation: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich Empfang und Koordination
  • Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenmanagement mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie Behörden und Ämtern
  • Teamarbeit: Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Förderung einer positiven Lernumgebung
  • Empfangsmanagement: Freundliches Begrüßen und Betreuung von Gästen und Besucher:innen und Schaffung eines einladenden Ambientes

Das bringen Sie mit

  • Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit Windows-Anwendungen; Kenntnisse in EasySoft von Vorteil
  • Organisationstalent: Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Eigeninitiative & Flexibilität: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit & Kooperationsbereitschaft: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Diskretion & Loyalität: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Freuen Sie sich auf

  • Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Schließzeiten zwischen Weihnachten und Silvester
  • Mitarbeitendenmassage

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Bildungszentrum Berlin, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gern unsere Schulleiterin, Frau Geraldine Blödorn, per E-Mail an: geraldine.bloedorn[at]helios-gesundheit.de, oder unsere Assistentin der Geschäftsführung, Frau Lisa Rahm, unter der Telefonnummer +49 30 6521294109 oder per E-Mail an: lisa.rahm[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Bildungszentren Ost GmbH
Helios Bildungszentrum Berlin
Friedrichstraße 136
10117 Berlin

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Für unsere OTA/ATA-Schule am Helios Bildungszentrum in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Sekretär (m/w/d) - in Teilzeit (20h/Woche)

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  • Büroorganisation: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich Empfang und Koordination
  • Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenmanagement mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie Behörden und Ämtern
  • Teamarbeit: Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Förderung einer positiven Lernumgebung
  • Empfangsmanagement: Freundliches Begrüßen und Betreuung von Gästen und Besucher:innen und Schaffung eines einladenden Ambientes

Das bringen Sie mit

  • Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit Windows-Anwendungen; Kenntnisse in EasySoft von Vorteil
  • Organisationstalent: Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Eigeninitiative & Flexibilität: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit & Kooperationsbereitschaft: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Diskretion & Loyalität: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Freuen Sie sich auf

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  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Schließzeiten zwischen Weihnachten und Silvester
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Weitere Informationen

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24. September 2025

Anfang August starteten unsere neuen Auszubildenden und dualen Studenten ihre Karrieren an unseren Standorten in Bad Homburg und Friedberg. Neue Personen, neues Umfeld und vor allem ganz viele neue Eindrücke: Die ersten Tage sind immer besonders aufregend! Um unseren neuen Talenten den Start zu erleichtern, werden jährlich die Onboarding Days am Campus Bad Homburg veranstaltet. Diese Tage stehen ganz im Zeichen des Kennenlernens der Kolleginnen und Kollegen, der Erkundung unserer Arbeitsplätze sowie dem Einblick in das Arbeitsleben und die Unternehmenskultur bei Fresenius.

In diesem Jahr starteten rund 2.900 Talente im Rahmen unserer Ausbildungs- und dualen Studienprogramme ihre Karriere in der Fresenius-Gruppe in Deutschland. In den kommenden Jahren werden sie praktische Erfahrungen in Bereichen wie Pflege, Wissenschaft und Technik sammeln und dabei gleichzeitig die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten.

An alle unsere neuen Kolleginnen und Kollegen: Es hat richtig Spaß gemacht, eure frischen Ideen, eure Energie und eure Neugier im #TeamFresenius zu sehen. Willkommen an Bord! Wir hoffen, euer Start war der Anfang einer aufregenden und inspirierenden Reise!

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