Wir sind Ihre Experten für die Vermittlung von Fachkräften in den Bereichen IT, Engineering, Healthcare, Finance und Bauwesen. Wir bringen Talente mit Unternehmen zusammen, die sowohl fachlich als auch menschlich überzeugen.

HR-Administration & Digitalisierung

Du verantwortest die administrative Betreuung unserer internen Mitarbeitenden und pflegst unsere digitalen Personalakten in Personio mit höchster Sorgfalt.

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnungen vor und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.

Onboarding & Offboarding

Vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis sorgst du für einen reibungslosen organisatorischen Employee Life Cycle.

ANÜ-Management (administrativer Fokus)

Du betreust unser kleines aber feines ANÜ-Portfolio: Überlassungsverträge, Fristen (Equal Pay, Höchstüberlassung) und die vollständige administrative Abwicklung — ohne Sales- oder Recruiting-Druck.

Ansprechperson für Mitarbeitende

Du bist erste Kontaktperson bei personaladministrativen Fragen und sorgst für Klarheit und Verlässlichkeit.

ANÜ-Know-how

Du kennst das Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und weißt, worauf es in der Arbeitnehmerüberlassung administrativ ankommt. Idealerweise fühlst du dich in Tools wie Zvoove sicher.

Struktur & Genauigkeit

Du arbeitest sorgfältig, fristgerecht und hast Freude an klaren HR-Prozessen.

HR-Mindset & Persönlichkeit

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Nice to have, kein Muss

Erfahrung in der HR-Administration sowie Kenntnisse in Personio.

Modernes HR-Arbeiten

Wir arbeiten mit Tools wie Personio und Zvoove, um Prozesse digital, effizient und transparent zu gestalten.

Wertschätzung & Verantwortung

Du bist bei uns nicht „nur“ Admin, sondern ein wesentlicher Bestandteil unseres operativen HR-Geschäfts.

Dein Gehalt

40.000–50.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Unsere Benefits

Stark wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven

Regelmäßige Teamevents

Flexibles Arbeiten & Remote Work

Sie fühlen sich durch die ausgeschriebene Stelle angesprochen, oder sind sich nicht ganz sicher, ob Sie der richtige Bewerber für die Position sind? Das ist gar kein Problem! Melden Sie sich gerne proaktiv bei mir und wir klären gemeinsam in einem Austausch alle offenen Fragen.

Ihr Kontakt:

Pauline Reichenberger

p.reichenberger@wematch.de

0151 54511195

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!