• Unser Kunde ist ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Sektor, das spezialisierte Services für Behörden, Organisationen und öffentliche Einrichtungen erbringt. Das Unternehmen unterstützt seine Auftraggeber insbesondere in administrativen, organisatorischen und technischen Aufgabenbereichen und trägt damit zu effizienten und reibungslosen Verwaltungsprozessen bei

Ihre Vorteile:

• Klare Strukturen und geregelte Arbeitsprozesse
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Klare Arbeitsabläufe und definierte Verantwortlichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit festen Ansprechpartnern

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
• Zudem sind Sie die erste Ansprechperson bei Rückfragen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Überwachung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge, z.B. Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, Sachbezüge oder Jobtickets
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Überwachung und Einhaltung relevanter Termine und Fristen
• Unterstützung bei Sonderprojekten, z.B. bei der Einführung neuer HR-Software und eines Zeiterfassungssystems

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software (z.B. DATEV) von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.