Referent*in für Berufungsverfahren (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: BBSRef24a

Die Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie (BBS) der Freien Universität Berlin unterstützt und berät sowohl die Hochschulleitung als auch die Fachbereiche bei der Besetzung von Universitätsprofessuren, Juniorprofessuren und Tenure-Track-Professuren sowie in Fragen der Berufungsstrategie.

Aufgabengebiet:
- Referent*in für Berufungsverfahren in der Stabsstelle Berufungsverfahren und Berufungsstrategie
- verantwortlich für die strategisch-inhaltliche Koordination von gemeinsamen Berufungen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen inklusive der inhaltlichen Gestaltung von Kooperationsvereinbarungen für gemeinsame Berufungen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt der Freien Universität Berlin
- Weiterentwicklung strategischer Positionen der Freien Universität Berlin im Rahmen von gemeinsamen Berufungen
- verantwortlich für die inhaltliche Koordination, Qualitätssicherung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Tenure-Track-Programms der Freien Universität Berlin
- Verantwortung für die Qualitätssicherung einzelner, den Regelprozess überschreitender Berufungsvorgänge, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsinstrumenten

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B.Master of Public Administration, Verwaltungswissenschaften oder Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
- mind. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Erwünscht:

- juristische Kenntnisse oder Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
- Kenntnisse des Berufungsmanagements von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und ihrer administrativen Prozesse sowie der nationalen Wissenschaftslandschaft
- umfassende Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte; analytische Fähigkeiten und Abstraktionsvermögen
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; herausragende, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit- Bereitschaft, sich das Aufgabengebiet in einer intensiven Einarbeitungsphase zu erschließen
- strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
- ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit; Fähigkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten
- sicherer Umgang in gängiger Office-Software
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- souveränes, offenes Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Leitungspersonen, Kolleg*innen sowie Berufungskandidat*innen

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Helen Bohse-Nehrig (bbs@fu-berlin.de / 83873160).