Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Einkauf | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im IT-Einkauf, bei der Fachlichkeit, Rechtssicherheit und strategisches Denken zusammenkommen? In einem Umfeld, das auf Vertrauen, Exzellenz und klare Prozesse setzt? Dann bringen Sie Ihre Kompetenz in unsere IT-Vergaben ein und entwickeln Sie mit uns nachhaltige Beschaffungsstrukturen für die Gesundheitsversorgung von morgen.

Die Vivantes Service GmbH unterstützt als zentraler Dienstleister den gesamten Konzernverbund. Im Geschäftsbereich Einkauf arbeiten Sie an strategisch relevanten IT-Projekten für über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Institute. Sie übernehmen eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion zwischen IT, Einkauf und Vergabestelle und tragen maßgeblich zur Standardisierung, Bündelung und Weiterentwicklung des IT-Einkaufs bei. Es erwartet Sie ein fachlich starkes, motiviertes Team mit klaren Entscheidungswegen und hoher Gestaltungsmöglichkeit.

• Eigenständige Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG) mit Schwerpunkt IT
• Steuerung des gesamten Vergabeprozesses inklusive Abstimmung komplexer fachlicher Anforderungen mit IT-Fachbereichen
• Vergabefachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger in enger Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
• Anwendung und Weiterentwicklung von Vertrags- und Beschaffungsstandards (z. B. EVB-IT) sowie Markt- und Technologierecherchen
• Vertrags- und Lieferantenmanagement nach Zuschlag inklusive Controlling, Nachverhandlungen und Eskalationsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Studiumhintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise mit IT-Schwerpunkt, sowie praktische Erfahrung mit IT-Vergaben und EVB-IT-Vertragswerken
• Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO; BerlAVG von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-basierten Einkaufsprozessen sowie gute Englischkenntnisse
• Analytische Stärke, Verhandlungssicherheit und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern