Die Tafel-Akademie gGmbH, gegründet 2015, ist eine Tochter der Tafel Deutschland e.V. und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ehrenamtliche in den Tafeln für ihr Engagement zu qualifizieren und zu stärken, neue Freiwillige für die Arbeit der Tafeln vor Ort zu gewinnen, ehrenamtliche Vorstände in ihrer Arbeit zu unterstützen und Forschungsvorhaben in diesen Bereichen zu begleiten oder selbst durchzuführen. Dafür arbeiten wir in lokalen Netzwerken und Strukturen von Landesorganisationen der Tafeln mit, die es ermöglichen, unsere Angebote vor Ort zu installieren und nachhaltig lokal aufzubauen. Die Tafeln sind eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Seminarverwaltung, z.B.:
  o Vorbereitung von Seminaren (z.B. Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellen und Versenden von Zugangslinks, Materialversand, Kommunikation mit Teilnehmenden)
  o Nachbereitung (z.B. Prüfung und Dokumentation von Anwesenheiten, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen)
  o Korrespondenz mit Referent:innen
  o Recherche von Veranstaltungslocations
• Unterstützung im Seminarmonitoring, insbesondere bei:
  o der Auswertung der Feedbackbögen der Teilnehmer:innen
  o Zuarbeiten für Quartalsberichte
• Mitwirkung an und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten zur Seminarbewerbung und Teilnehmer:innenakquise, z.B.:
  o Mailings und Durchführung von Telefonaktionen
• Pflege der Ablage, zentraler Dateien und Prozessbeschreibungen

Was wir uns wünschen

• Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium, bevorzugt im Bereich Sozial- oder Geisteswissenschaften o.ä.
• Interesse an einer Bürotätigkeit im sozialen Bereich, bestenfalls bereits erste Erfahrungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit Office-, Internet- und Recherche-Tools

Was wir dir bieten

Als dynamische und wachsende gemeinnützige Organisation erwartet dich eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
• Aktive Mitgestaltung in der Seminarverwaltung
• Gehalt von 15,00 Euro/Stunde (Bachelor-Studierende) bzw. 17,00
  Euro/Stunde (Master-Studierende)
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten mit entsprechender Ausstattung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Immatrikulationsbescheinigung an bewerbung[at]tafel-akademie[dot]de. Bitte teile uns auch mit, wie lange du voraussichtlich noch als Student:in eingeschrieben bist.