Studentische Hilfskraft (SHK) (m/w/d) im Bereich Officemanagement

Gesellschaft für Informatik e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Berlin

Art der Beschäftigung: Studierende
Vor Ort

Über diesen Job

Studentische Hilfskraft (SHK) (m/w/d) im Bereich Officemanagement

Geschäftsstelle Berlin

Zum Projekt

Für unser Büro in Berlin suchen wir für die Unterstützung des Officemanagements eine*n Studierende*n, auch gern mit bereits abgeschlossener Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist Teil eines ständig wachsenden, ambitionierten Teams, in dem sich dir viele Gestaltungsmöglichkeiten bieten.
Du unterstützt bei der Pflege der Büroräume und sorgst für ein angenehmes und funktionierendes Arbeitsumfeld für 45 Kolleg*innen der Berliner Geschäftsstelle der Gesellschaft für Informatik.

Zur Stelle

Die Stelle erfordert deine Präsenz vor Ort (Büro Nähe Alexanderplatz). Die Arbeitszeit beträgt 16-20h/Woche. Die Tätigkeit wird mit 16,50 €/Std. für BA-Studierende und 17,50€/Std. bei bereits abgeschlossener Hochschulausbildung (Bachelor) oder äquivalenter Berufserfahrung vergütet. Die Bewerbungsfrist endet am 15. März 2026. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Gespräche werden ggf. schon früher geführt (rolling principle).

Deine Aufgaben

Pflege der Büroräume und unseres GIosk (Teeküche) inkl. Pflanzen & Kaffeemaschine
Zusammenstellung eines leckeren wöchentlichen Obstkorbs
selbstständige Organisation von Bestellungen für Bürobedarf
Pflege der Lagerräume und Unterstützung bei der Pflege des Inventars
Unterstützung beim Versand unseres GI-Merch
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice (z.B. Bearbeitung von Postein- und -ausgängen)
bei Bedarf und Interesse auch Unterstützung bei gelegentlichen GI-Veranstaltungen

Dein Profil

Studium an einer deutschen Hochschule, z. B. in den Sprach- oder Geisteswissenschaften (z. B. Kommunikations-/Sozialwissenschaften, Kulturwissenschaften, Verwaltungs-/Wirtschaftsbereiche o. ä.)
Du hast eine offene Persönlichkeit und Spaß daran, mit den Kolleg*innen zu kommunizieren
Du packst gern mit an, siehst offene Baustellen im Büro/Lager und bringst auch gern eigene Ideen ein
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

Wir möchten dich auch dann zu einer Bewerbung ermutigen, wenn du das Gefühl hast, nicht alle genannten Anforderungen zu erfüllen!

Was wir Dir bieten

Wir glauben, dass eine erfüllende, fair bezahlte und zukunftsfähige Beschäftigung die Grundlage für unsere erfolgreiche Arbeit ist. Die grundlegenden Prinzipien findest du in unserem Code of Conduct festgeschrieben. Darüber hinaus erhalten alle in unserem Team folgende Leistungen:

Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro in Berlin Mitte mit kostenfreien Getränken
und Obst
30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
1 Menstruationstag im Monat für alle menstruierenden Menschen

Deine Bewerbung

Bitte reiche folgende Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein:

Tabellarischer Lebenslauf (ohne Foto),
kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Carolin Minke (carolin.minke@ gi.de ) #gernperDu

Über uns

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Seit 1969 vertritt sie die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik und setzt sich für eine gemeinwohlorientierte Digitalisierung ein.