Die B worx Group ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management und Bautätigkeiten, das sich auf Sanierungsarbeiten spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 haben wir uns durch unsere fortschrittlichen Lösungen und unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit einen hervorragenden Ruf erarbeitet.

Mit einem dynamischen Team von über 200 Teammitgliedern sind wir in der Lage, maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Unsere Mission ist es, durch kontinuierliche Innovation und nachhaltige Praktiken einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt zu leisten.

Sie suchen eine neue Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann könnte das Ihr neuer Job sein! Wir suchen für unser Unternehmen in der Facility Management Branche zur unbefristeten Festeinstellung in Berlin

Assistenz Service (w/m/d)

Was wir Ihnen bieten:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegialen Atmosphäre
• ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• ein attraktives Vergütungspaket

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
• MS Office Erfahrung
• Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude
• wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• unterstützen des unmittelbaren Vorgesetzten (Teamleitung) und des Teams
• unterstützen bei der Koordination und der Vorbereitung externer Termine (z. B. Property-Touren, Objekttermine, Geschäftsreisen)
• unterstützen beim täglichen Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost (digital und analog) inkl. der Maileingänge und Aufgaben in genutzten Softwareprogrammen
• Mitwirken bei der Pflege für Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in den verwendeten Systemen
• unterstützen bei der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden
• unterstützen bei der Mieterbetreuung während laufender Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Übernahme sonstiger Arbeiten zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung des Teams
• professionelles Annehmen, Bearbeiten und Weiterleiten eigehender Telefonate

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.