Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Team-/Baustellenassistenz für eines unserer Großprojekte in Berlin.

Als Team-/Baustellenassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung im täglichen Geschehen sowie in der allgemeinen Büroorganisation vor Ort:

• Administrative Projektassistenz
• Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminorganisation)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektplänen
• Empfang und Betreuung der Besucher (Bauherr, Mieter, Planer, Nachunternehmer) des Projektbüros
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen im Projektbüro
• Disposition von Arbeitsmitteln und Bestellwesen
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
• Dokumentenmanagement (Papier & Digital) und Datenbankpflege
• Redaktionelle Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management, idealer - aber nicht notwendigerweise - in der Baubranche
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Setzen von Prioritäten der Aufgaben
• Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Erstellung von Verträgen und Berichten, insbesondere SharePoint
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen "am gleichen Strang"
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.