Deine Aufgaben

Du bist ein echtes Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Lust, Strukturen zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Team Lead Office Management bist Du nah dran an der Geschäftsführung, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass bei KoRo alles rundläuft. Wir freuen uns auf Deine Hands-on Mentalität und Dein organisatorisches Know-How, mit deren Hilfe Du einen wichtigen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung von KoRo leisten wirst!

• Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Management Teams am Standort Berlin-Schöneberg
• Du sorgst dafür, dass unser Office Management reibungslos läuft - von Front Desk Tätigkeiten, technischer Ausstattung, Sicherheit über Fuhrpark und Reisen
• Dabei hast Du den Überblick über alle operativen Themen, priorisierst gemeinsam mit dem Team und stellst sicher, dass die Kolleg:innen optimal zusammenarbeiten
• Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung, übernimmst die Kommunikation mit externen Partner:innen und koordinierst zentrale Aufgaben
• Du behältst unsere Versicherungen im Blick, kümmerst Dich um die Kommunikation mit Anbietern und stellst sicher, dass relevante Themen sauber dokumentiert und aktuell gehalten werden
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und stellst sicher, dass Prozesse effizient gestaltet sind
• Du optimierst Strukturen und entwickelst gemeinsam mit anderen Teams interne Abläufe weiter, um das Wachstum von KoRo zu unterstützen
• Du koordinierst standortbezogene interne Events gemeinsam mit deinem Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf wie z.B. Team Lunches oder der Weihnachtsfeier

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Office- oder Workplace Management oder in vergleichbaren operativen Rollen wie der Hotellerie – idealerweise mit erster Führungserfahrung oder großem Interesse daran
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung im Office Management oder hast in einer vergleichbaren Position, z. B. als Teamleitung, bereits Führungsverantwortung übernommen
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch
• Du lebst in Berlin oder Umgebung oder hast Lust, für Deine neue Stelle nach Berlin zu ziehen
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um (Erfahrung mit Google Workspace ist ein Plus, aber kein Muss)
• Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das große Ganze, ohne den Sinn für Details zu verlieren
• Du bist kommunikativ und durchsetzungsfähig, in einem dynamischen Umfeld gehst Du auf
• Du besitzt ein offenes, sicheres, freundliches Naturell mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale-up aktiv mitgestalten
• Du erhältst ein umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche Aufgaben
• Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance
• Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX
• Optimal Arbeiten mit Hilfe eines aktuellen MacBooks
• 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop
• Regelmäßige Team-Events und legendäre Firmenpartys