Team-und Projektassistenz (m/w/d) im FB Hochbau
Team-und Projektassistenz (m/w/d) im FB Hochbau
Team-und Projektassistenz (m/w/d) im FB Hochbau
Team-und Projektassistenz (m/w/d) im FB Hochbau
Bezirksamt Spandau von Berlin
Öffentliche Verwaltung
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Team-und Projektassistenz (m/w/d) im FB Hochbau
Über diesen Job
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Hochbau sucht
ab sofort unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Team-und Projektassistenz im FB Hochbau
KENNZIFFER
260/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
26.09.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: "Spiegelturm", Am Schlangengraben2, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung der Bauprojekte:IHR AUFGABENGEBIET
- Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der jeweils zuständigen Bauleitung
- Bauprojekte vorbereiten
• Baukosten für die einzelnen Gewerke kalkulieren, Leistungen ausschreiben, ausführende Baufirmen überwachen, Termine planen
- Auftragsabwicklung betreuen
• Einhaltung von Fertigstellungsterminen sowie des Baubudgets überwachen
- Bauprojekte abschließen
• Rechnungen erstellen und kontrollieren, Mahnwesen bearbeiten
• Projektstatusberichte, Zusammenstellung und –fassung von Unterlagen für den Rechnungshof sowie Abschlussberichte erstellen
• Projektmessgrößen festlegen und auswerten, interne Erfahrungsberichte verfassen
Büro-, Schreib, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsaufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz und Datenbankpflege
- Verwalten des Terminkalenders inkl. Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Verwalten und Organisieren von Dokumenten
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
Ggf. gesonderte Aufgaben nach Anweisung durch die Fachbereichsleitung wie. z.B. Zuarbeiten usw.
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Kaufmännisch / Wirtschaftlicher Assistent – SP Büro/Sekretariat
- Technischer Assistent – SP Bautechnik
- Zudem wären Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert.
- Vertiefende Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre oder Projektmanagement sind von Vorteil.
- Das Interesse am Bau sowie ein technisches Verständnis wird vorausgesetzt.
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Frau Johnson ◼ FM ZD 1 ◼ +49 (0)30 90279-2868
Frau Fuhrmann ◼ PM 8 ◼ +49 (0)30 9079-3411
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Heimann/Herr Kalähne ◼ FM Hoch II/FM Hoch III ◼ (030) 90279-2366/3966
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 39 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
39 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern
