Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Haushalt und Personal

Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Teamassistenz (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU

Kennziffer AN/264/25 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort

Zentraleinrichtung Sprachenzentrum

Aufgabengebiet

• Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, vor allem:
• Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben, Aktenanlage, Kopier- und Scantätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Zertifikatvorlagen, Flyern, Newslettern und Broschüren
• Pflege von Daten in der Website, in Agnes / Studienorganisation, im Buchungs- und Raumvergabesystem
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Anforderungen

• Grundkenntnisse bzw. Affinität zum Umgang mit gängiger Office-Software (insb. Word, Excel) sowie moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW), erwünscht: Grundkenntnisse Indesign
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (GER C1)
• allgemeine Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift (GER A2)
• gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft, sich nach eingehender Einarbeitung Kenntnisse der Strukturen der Humboldt-Universität zu Berlin, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen und Archivierungsregeln anzueignen

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Verwaltung des Sprachenzentrums, Margit Leverkühne ( leverkuehne @hu- berlin.de ).

Bewerbung bis 12.09.25 Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Sprachenzentrum, Margit Leverkühne, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei an bewerbungen- spz @hu-berlin.de .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

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