Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin

Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
• Betreuung Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil:

• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• sind initiativ, motiviert und teamfähig
• arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
• besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• Voll finanziertes Jobticket
• Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
• Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).

Kontakt: Barbara Schott
personal@heinlewischer.de