Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Struktur ins Chaos, noch bevor andere den Überblick verlieren? Dann halte unserem Team in der Immobilienverwaltung den Rücken frei – als Teamassistenz (m/w/d) mit Überblick, Struktur und Kommunikationsgeschick.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, unbefristet

Vermittlungsart :

Festanstellung

Weiteres :

Remotes Arbeiten möglich

Über die Position

Unser Partnerunternehmen sucht Verstärkung und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin oder Soest in Voll oder Teilzeit zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung . In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

Flexibilität : Durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Home Office (bis zu drei Tage/Woche), bleibt Privat- und Berufsleben im Einklang
Arbeitsatmosphäre : Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets berücksichtigt werden
Weitere Benefits : Gesundheitsservices für dich und deine Familie, Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenfahrrad, Massage, Teamevents und eine gerechte Vergütung bis zu 40.000€/Jahr

Deine Aufgaben

Du übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und bearbeitest projektbezogene Aufgaben
Du kümmerst dich um die Vergabe und Abwicklung von Aufträgen sowie die Prüfung von Rechnungen und Belegen
Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Kunden und Dienstleistern
Du führst ein Wiedervorlagesystem, legst Unterlagen ab und erstellst tabellarische Auswertungen

Anforderungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1) und bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut
Verantwortungsbewusst, strukturiert und offen für Neues – so gehst du deine Aufgaben an

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Partnerunternehmen

ist ein Immobilienmanager, der ganzheitliche Lösungen für nachhaltige Immobilieninvestments bietet. Dabei umfasst das Portfolio Investment- und Asset Management, Immobilienfinanzierung, Unternehmensbuchhaltung, Bauprojektmanagement sowie Property Management.

Hast du Fragen zu dieser Position?

Charline Winther oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter charline.winther@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an KN2H3L

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

cerebricks GmbH

Beratung, Consulting

1-10 Mitarbeitende

Muldestausee, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)