Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin vorzugsweise in Vollzeit eine:

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Datenbankpflege
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
• Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

Was wir uns wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder als Rechtsanwaltsfachangestellte und entsprechende Berufserfahrung
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
• ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke

Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.