• In dieser Rolle unterstützt du das Architektenteam bei der Vorbereitung von Angeboten und der Bearbeitung von Beauftragungen und sorgst für eine effiziente digitale Datenablage
• Zudem erstellst du Stundenaufstellungen für die Mitarbeitenden und wirkst bei der Abrechnung von Aufträgen mit
• Auch die vorbereitende Buchhaltung gehört zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich der Freigabeprozesse für externe Rechnungen und der Erstellung interner Rechnungen an Auftraggeber
• Dabei nutzt du die spezialisierte Office-Management-Software, um eine optimale Organisation und Verwaltung der Aufgaben sicherzustellen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist deine Basis
• Sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Microsoft 365, arbeitest du effizient
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung als Assistenz in einem Architektur- oder Ingenieurbüro mit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Du sprichst bereits Englisch oder zeigst die Bereitschaft, es im täglichen Umgang zu erlernen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
• Erfahrungen mit der Software Projekt Pro sind von Vorteil, aber kein Muss

• Flache Hierarchien und ein motiviertes und internationales Team
• Spannende Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten
• Veränderung durch Erreichen neuer Entwicklungsstufen
• Edenred Gutschein

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.