Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
Internet, IT
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Berlin
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Über uns:
HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.
Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
- Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
- Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
- Du bearbeitest die interne und externe Post
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
- Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte
Qualifikationen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
- Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
Wir bieten:
- Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing über JobRad
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung.
ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG
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