Teamassistenz im Amt für Soziales (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E9a TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden / Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort, befristet bis 31.12.2026

Unterstützung der Sachbearbeitungen in den Bereichen Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Leistungen der Eingliederungshilfe, Unterbringungsmanagement und Allgemeine materielle Hilfen, vor allem:

• Selbstständige Bearbeitung bei der Bewilligung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf alle existenzsichernden Leistungen im Rahmen des SGB XII
• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Maßnahmen gem. §§ 67ff SGB XII
• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX
• Erstellen von Zuweisungen nach dem ASOG
• Beratung und Unterstützung der Antragstellerinnen bzw. Antragssteller im Rahmen des § 11 SGB XII bzw. § 106 SGB IX
• Mitwirkung beim fallbezogenen Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen (ggf. in Absprache mit bzw. Unterstützung durch Vorgesetzte*n)
• Unterstützung bei der Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten (z.B. Sozialleistungsträger, andere Sozialhilfeträger, Schadenersatzpflichtige)
• Bedarfsanzeigen gegenüber Unterhaltspflichtigen
• Selbständiges Aktualisieren des Informationsmaterials
• Dateneingabe, Zuarbeit zur Berechnung und Zahlbarmachung der Leistungen mit Open PROSOZ
• Anlegen von Vorgängen bzw. Akten entsprechend der Aktenstandards, insbesondere der GGO I
• Niederschwellige soziale Beratung
• Mitwirkung im Team Notunterbringung

Für Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht. Weiterhin kommen auch Beschäftigte mit vergleichbaren Qualifizierungen bzw. mit einschlägigen oder vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen in Betracht.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Amt für Soziales Interner Service- Soz SL 10216 Berlin oder per E-Mail: soz.intern.service@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Boßle ◼ 030 / 90298 2687
Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Tüney ◼ 030 / 90298 3403