Vor 3 Stunden veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.

Internet, IT

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Hybrid
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Über diesen Job

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für eine einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Ihre Aufgaben

Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn's um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:
Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie - damit nichts liegen bleibt
Du koordinierst Termine und organisierst Reisen - von »Wann passt's?« bis »Alles gebucht«
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen - damit alles sauber dokumentiert ist
Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit - idealerweise aus einem Verband
Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich
Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig - und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich - auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen

Unser Angebot

Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten möglich
Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
Deutschland Ticket für deine Mobilität
30 Urlaubstage
Ein 13. Monatsgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub

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ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Heidestraße 7, 10557 Berlin, bewerbung@abda.de