Ab sofort suchen wir Sie als** Teamassistenz (m/w/d) Patienten- und Stationsservice ** für die ukb-service gGmbH – einem Unternehmen des Unfallkrankenhauses Berlin.

Unser Angebot

• Angemessene und pünktliche Entlohnung
• Corporate Benefits: Mitarbeitervergünstigungen in der Region, Zuschüsse zum Deutschland-Ticket oder zur VBB-Monatskarte, Präsente zu Weihnachten und Ostern
• Jubiläumszuwendungen
• Anerkennung, Respekt und Wertschätzung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein modernes Arbeitsumfeld mit neuwertigen Arbeitsmitteln
• Kostenfreie Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote
• Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung und Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Organisation
• Masern-Schutzimpfung – vorgeschrieben und erforderlich

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Serviceleitung bei administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben, u. a.

• Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
• Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung
• Nachhalten von Chipzeiten der Mitarbeitenden
• Organisation von Bestellungen, Post und Ablage
• Mitarbeit bei Projekten, Audits und QM-Dokumentation

Sie tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zuverlässig fließen und das Team im Alltag entlastet wird.

Ihre Perspektive

• Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche (z. B. Bewerbungsmanagement, QM)
• Weiterbildungen in Organisationsmanagement und Kommunikation
• Möglichkeit, mittelfristig eigene Themenfelder oder Stationen zu betreuen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.