Unser Kunde ist ein bedeutender Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband, der als politischer Interessenvertreter und Dienstleister für die bauindustriellen Unternehmen in der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt fungiert. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Büroadministration verantwortlich. Dazu gehört die Betreuung der Telefonzentrale, die Büroorganisation sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie koordinieren die Terminplanung, erstellen juristische Schriftsätze nach Vorlage oder Anweisung und führen Protokolle. Darüber hinaus verwalten und überwachen Sie Fristen und Wiedervorlagen. Ihre Unterstützung erstreckt sich auch auf die Juristen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und Gremiensitzungen professionell vorbereiten und nachbereiten. Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen die Datenbank des Unternehmens. Zudem unterstützen Sie die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern. Sie erwartet ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und neuen Medien. Eine Affinität für Technik sowie Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten. Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen. Zudem arbeiten Sie präzise, selbstständig und lösungsorientiert. Diese Kombination aus fachlichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften macht Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.