Teamassistenz (m/w/d) Standort Berlin

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!

Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

Zur professionellen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Teamassistenz mit Branchenerfahrung in der Bau- oder Immobilienwirtschaft, die administrative Prozesse sicher beherrscht und den Arbeitsalltag strukturiert begleitet.

SPANNENDE AUFGABEN

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Projektpartner:innen und externe Dienstleister
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Standort- und Teamleitung
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation des Posteingangs (digital & analog) und der Ablagestrukturen
• Reiseplanung, -abrechnung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und Protokollen
• Stammdaten-, Akten- und Dokumentenpflege
• Mitarbeit bei internen Projekten und Optimierung administrativer Prozesse

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenorganisation und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen

RAHMENBEDINGUNGEN

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
• 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann laden Sie gleich Ihre vollständige Bewerbung hier hoch (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen).

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Vielen Dank.

Berlin, DE, 12681