Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
• Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
• Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

Was wir Dir bieten

• Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitsweisen
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events