Du bist interessiert an der Stelle als Teamassistenz (w/m/d) - Teilzeit: 15-20 Stunden bei smartclip Europe GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Konversationssicher, Englisch - Konversationssicher
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen, hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere, genau das macht die Rolle spannend.

Tätigkeiten

Was du bei uns bewegst:

• Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
• Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
• Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
• Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
• Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
• Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Anforderungen

Was du mitbringst:

• Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
• Grundkenntnisse in Deutsch
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Bewerbungsprozess

1. Telefoncall mit Jonas ( Werkstudent Recruiting @smartclip)
2. Videocall via Google-Meeting mit deiner zukünftigen Führungskraft und einem weiteren Team-Mitglied
3. Persönliches Treffen in Berlin
4. Kurzfristiges Feedback durch Jonas

Über das Unternehmen

smartclip is the adtech development unit of RTL Group — Europe’s leading free-to-air broadcaster group. Our proprietary advertising technology is custom-built for the needs of European broadcasters and publishers — enabling media owners to implement smarter monetisation strategies. We are committed to delivering the most innovative ad experiences spanning in-stream, out-stream, addressable TV, connected TV, audio, and gaming — ultimately empowering brands with true cross-screen storytelling opportunities on all devices. 

Headquartered in Hamburg, smartclip has offices in Berlin, Munich, Düsseldorf, Cologne, Gütersloh, Amsterdam, and Paris. 

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