Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf in Berlin unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche seit mehr als 30 Jahren mit vielfältigen, differenzierten Angeboten. Aus dem Ansatz von Vernetzung und systemischer Sichtweise sind wir an mehreren Standorten in der Hauptstadt – von Hellersdorf über Reinickendorf und Mitte bis nach Spandau – mit unseren Angeboten vor Ort in den Sozialräumen etabliert: Dazu gehören Kinder- und Familienhilfen (SOS-Kinderdorffamilien und Wohngruppen, Erziehungs- und Familienberatung, Familien- und Stadtteilzentren, Familienbildung, Kindertagesstätte, Mehrgenerationenhaus), schulbezogene Hilfen und Projekte sowie vielfältige Angebote im Feld der Ausbildung und Qualifizierung (Jugendberatungshaus, Berufsorientierung und -vorbereitung, Berufsausbildung). Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Herkunftssprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.

Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum 01.02.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

In dieser vielseitigen Position im SOS-Kinderdorf Berlin übernehmen Sie zentrale administrative und koordinierende Aufgaben rund um Personalprozesse und den reibungslosen Ablauf am Standort. Dabei sind Sie eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner.

• Sie koordinieren und begleiten eigenständig Einstellungsverfahren
• Sie sind Ansprechpartner*in für die Geschäftsstelle sowie für die Mitarbeitenden des Standorts in allen Fragen rund um Einstellungen und personalverwaltungsrelevante Themen
• Sie koordinieren die Erstellung von Honorar-, Ehrenamts- und Übungsleiterverträgen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Sie unterstützen im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Belehrungen, Unfallanzeigen oder Vorsorgeuntersuchungen
• Sie koordinieren arbeitsmedizinische Pflicht- und Angebotsuntersuchungen und stimmen sich dabei eng mit der Betriebsärztin und den Mitarbeitenden ab
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für den Standort
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der Sicherheits- und der Reinigungsfirma des Standorts
• Sie bearbeiten Versicherungsfälle in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle
• Sie erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken
• Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz