Haben SIE ein großes AWO Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d),
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) oder
Bürokauffrau (m/w/d)

Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung der Berater_innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
• telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
• Terminkoordination
• Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
• Organisation von Arbeitsmitteln
• Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
• Überwachung von Fristen
• Datenerfassung und -pflege, Archivierung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Protokollführung
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute EDV-Kenntnisse
  

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine gründliche Einarbeitung
• eine befristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Wochenstunden) voraussichtlich bis 31.12.2026
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
  

Erwünscht ist die Mitgliedschaft bei der AWO, aber nicht Bedingung. Bevorzugt werden Bewerber_innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation.