Weil wir #pflegeleben!

Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) für unsere Diakonie-Station Hellersdorf-Marzahn

Wir wollen Dein Organisationstalent! Als Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Verwaltung und Leistungsabrechnung geht. Mit Deiner Kompetenz und Leidenschaft unterstützt Du unser Team ab dem 01.11.2025, das sich mit Herz und Wissen um unsere Kundschaft im Kiez kümmert. Lasst uns gemeinsam eine lebendige und fürsorgliche Gemeinschaft gestalten und unseren Bezirk mit menschlicher Wärme füllen!

Komm ins Team Diakonie!

Was bietet Dir unsere Diakonie-Station Hellersdorf-Marzahn in Berlin:

• Wir zahlen nach Tarif AVR DWBO (https://www.diakonie-portal.de/ueber-uns/arbeitsrecht/arbeitsrechtliche-kommission-ak/arbeitsvertragsrichtlinien-des-diakonischen-werkes-berlin-brandenburg-schlesische-oberlausitz-avr-dwbo) (EG6).
• Du startest ab dem 01.11.2025!
• Du arbeitest in Teilzeit 30 Stunden in der Woche. Du möchtest gern weniger Stunden arbeiten? Dann sprich uns an!
• Nach Erfahrung, Verweildauer im Unternehmen und Qualifikation beträgt Dein Verdienst zwischen 2.478 € bis 2.967 €/Monat. Dazu kommen:
• eine Jahressonderzahlung bis zur Höhe eines 13. Monatsgehalts (abhängig vom Betriebsergebnis).
• ein Zuschlag von bis zu 68 € pro Kind für Kindergeldberechtigte.
• Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Du bekommst 30 Tage Urlaub.
• Mit unserem Dienstrad bist Du günstig und umweltfreundlich mobil.
• Eine rücksichtsvolle Dienst- und Urlaubsplanung liegt uns am Herzen.
• Weiterbildungen ermöglichen wir gern.
• Mitarbeitendenfeste, ein jährlicher Diakonie-Gottesdienst, soziale Verantwortung, Kollegialität und Familiarität gehören dazu.

Dein Aufgabengebiet:

Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben der Diakonie-Station Hellersdorf-Marzahn z.B. die Annahme und Weiterleiten von Telefonaten im Verantwortungsbereich, Postein und -ausgang, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Führen von Verwahrgeld- und Stationskassen entsprechend Verfahrensanweisung,

Bei der Leistungserfassung kümmerst Du Dich u.a. um die Registrierung und das Pflegen von Stamm- und Abrechnungsdaten in der betrieblich genutzten Pflegemanagement-Software .snap von eurogon.

Termingerechtes Bearbeiten und Erstellen sowie Überwachen des rechtzeitigen Rücklaufs der Leistungsnachweise gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten.

Du erstellst termingerecht Rechnungen und fakturierst erbrachte Leistungen der ambulanten Pflege.

Du beherrscht die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und arbeitest eng mit unserer zentralen Finanzbuchhaltung, dem Mahnwesen sowie der Personalverwaltung in Personalangelegenheiten (Arbeitszeitkonten etc.) zusammen.

Eine bestimmte Konfession ist nicht notwendig.

Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) - das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder hast bereits Erfahrung in der Verwaltungsbereich gesammelt.
• Du beherrschst den Umgang mit EDV-Büroanwendungen sicher.
• Deine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie dein Verständnis für eine systematische Themenbearbeitung sind echte Pluspunkte.
• Du sprichst fließend Deutsch, das heißt mindestens B2-Niveau und kannst Dich auch sehr gut schriftlich ausdrücken.
• Du bist teamfähig, kommunikativ und durch und durch ein Organisationstalent.

Das ist uns sehr wichtig!

Welche ethnische oder soziale Herkunft Du hast, welche geschlechtliche Identität Du lebst, welche Religion Du praktizierst, welche sexuelle Orientierung Du hast, wie alt Du bist oder ob Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hast, ist für uns egal, denn ...

... wo Du auch herkommst, bei uns kommst du an!

Uns ist aber wichtig, dass Du unsere Werte teilst - unser Leitbild findest du hier. (https://www.diakonie-pflege.de/leitbild)

Deine Einarbeitung

Dein neues Team freut sich auf Dich und damit alles klappt, wirst Du natürlich gründlich in unsere Systeme eingearbeitet.

In den ersten Wochen geht es darum, Dich mit den digitalen Systemen vertraut zu machen und Dir unser tolles Team vorzustellen. Wir sind dabei immer an Deiner Seite!

Zögerst Du Deine Bewerbung abzusenden?

Möchtest du gern als Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) arbeiten und Dir fehlt dazu die Qualifikation? Wir geben Dir die Möglichkeit, die Qualifikation auch nachzuholen.

Karrierechancen, Weiterbildungen und Qualifikationen, mögliche Arbeitszeiten oder auch Einsatzorte - in einem Gespräch lässt sich vieles klären. Sprich uns an!

Gerne kannst du auch einen Schnuppertag bei uns machen oder einfach hospitieren.

Du möchtest zu uns wechseln?

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

So geht es mit Deiner Bewerbung als Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) weiter:

1. Du bewirbst Dich hier online als Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) in der Diakonie-Station Hellersdorf-Marzahn in Berlin, indem Du auf den "Jetzt online bewerben"-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab den E-Mail- oder WhatsApp-Kontakt der genannten Ansprechperson.
2. Wir überprüfen deine Informationen und Dokumente und melden uns bei Unklarheiten. Gerne informieren wir auch allgemein über unsere Einrichtung oder auch zu unserem Tarifsystem.
3. Wenn alle benötigten Informationen bei uns sind, meldet sich die jeweilige Einrichtung bei Dir, um Dich persönlich kennen zu lernen und macht mit Dir einen Kennlerntermin. Dann werden alle Einzelheiten besprochen.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Verwaltungskraft mit Leistungsabrechnung/ Fakturierung (m/w/d) und klicke auf "Jetzt online bewerben".

Komm ins Team der Diakonie-Station Hellersdorf-Marzahn in Berlin! Eine Einrichtung im Diakonie-Pflege Verbund Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.