Verwaltungsmitarbeiter in Sachbearbeiterin im Bereich Zuwendungen

AWO

Sozialwesen

Berlin

Art der Beschäftigung: Teilzeit
31.500 € – 36.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid

Über diesen Job

in (m/w/d) Sachbearbeiter

Verwaltungsmitarbeiter *in, Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit über 400 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V . sucht für den Betrieb unseres 2. Frauenhauses (Heidemarie Fischer Haus) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Es handelt sich zunächst um eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden mit der Option auf Entfristung .

Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.

Der Arbeitsort befindet sich im Westen der Stadt und kann hier aus Einrichtungsspezifischen Gründen hier nicht näher eingegrenzt werden.

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung sowie sachgerechte Bewirtschaftung der Fördermittel
Selbstständige Beantragung von Zuwendungen inkl. Erstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen (u. a. LGV, JAZ-Tabellen, Honorarübersichten sowie Stellen- und Finanzierungspläne)
Bearbeitung von Förderanträgen und zugehörigen Dokumenten im Fachverfahren FAZIT
Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Mittelbeantragung und -bewirtschaftung, insbesondere Mittelanforderungen und Budgetüberwachung
Erstellung und Bearbeitung von Änderungsanträgen (z. B. Finanzierungs- und Stellenpläne) sowie eigenständige Pflege des Stellenplans bei Personalveränderungen
Eigenständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises inkl. aller erforderlichen Unterlagen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
Angebotserstellung unter Beachtung des Vergaberechts sowie Einholung der erforderlichen Zustimmungen des Zuwendungsgebers
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (u. a. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung)
Erstellung monatlicher und jährlicher Übersichten und Statistiken für den Zuwendungsgeber (z. B. Belegungsstatistiken)
Kassenverwaltung inkl. monatlicher Abrechnung und Dokumentation

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Zuwendungsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Aufgaben
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen und effizient zu arbeiten
Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office), Internetanwendungen sowie cloudbasierten Arbeitsumgebungen
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitgliedschaft bei Urban Sport

Wir stehen ausdrücklich für Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere von PoC sowie TIN*-Personen – unabhängig von Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: "Verwaltung 2.FH" ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.

Die Bewerbungen werden durchgehend gesichtet und bearbeitet.

Durch das Sternchen (*) nach der Kategorie Frau* sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten – unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre