Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.
Verstärke unser Student Service-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Visa Spezialist (m/w/d) an unserem Standort in Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Studierende bei allen Fragen zu Visa und Aufenthaltstiteln.

• Du begleitest und berätst unsere Studierenden bei der Antragstellung und Verlängerung von Visa und Aufenthaltstiteln.

• Du arbeitest eng mit internen Teams wie dem Operations-Team, der Rechtsabteilung und dem Studierendenbüro zusammen, um Fälle effizient zu lösen.

• Du bearbeitest und dokumentierst Vorgänge zu Visa und Aufenthaltstiteln eigenständig und achtest auf Genauigkeit sowie die Einhaltung der Datenschutzvorschriften.

• Du erstellst, aktualisierst und optimierst Informationsmaterialien und interne Prozesse auf Basis von Feedback und rechtlichen Aktualisierungen.

Dein Profil

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse des deutschen Visa- und Aufenthaltsrechts für internationale Studierende mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

• Du zeichnest Dich durch interkulturelle Kompetenz aus und hast idealerweise internationale Berufserfahrung.

• Du arbeitest sehr effizient, bist zuverlässig und empathisch und kannst sensible, zeitkritische Fälle mit klarer Kommunikation managen.

• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrscht alle gängigen MS-Office Programme.

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren – sowohl zeitlich wie auch örtlich wie z.B. durch regelmäßige Remote Tage.

• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie unter stephanie.boenig@iu.org wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!