Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-243422

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre serviceorientierte Kommunikation zu einem reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse bei. Wenn Sie Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und werteorientierten Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Sichere Anstellung in einer etablierten und werteorientierten Wohnungsorganisation
• Arbeitszeitmodell mit 37-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, mit Option auf weitere Urlaubstage über Entgeltmodelle
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Vorstandsarbeit durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen auf Führungsebene
• Selbstständige Bearbeitung von schriftlicher und digitaler Kommunikation sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Wiedervorlagen
• Durchführung eigenständiger Recherche- und Projektaufgaben zur Informationsaufbereitung
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für Entscheidungsprozesse
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände und Informationssysteme
• Unterstützung bei personalbezogenen Fragestellungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft oder genossenschaftlichen Organisationen
• Sehr gute Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie wünschenswert Erfahrung mit branchenspezifischen ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (37 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243422 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
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