Aus- und Weiterbildungskoordination Pädagogik (m/w/d)

Wir sind eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, Berufsfachschule für Sozialassistenz und Sozialpädagogische Assistenz sowie für Pflegeberufe im Wedding.

Zur organisatorischen und administrativen Begleitung unserer pädagogischen Bildungsangebote suchen wir Dich als Aus- und Weiterbildungskoordination Pädagogik . In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale organisatorische Schlüsselposition für unsere Kurse und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe strukturiert, verlässlich und qualitätsgesichert umgesetzt werden.

Du stellst sicher, dass unsere pädagogischen Aus- und Weiterbildungsangebote administrativ sauber begleitet werden – von der Vorbereitung des Kursstarts bis zum erfolgreichen Abschluss – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Entlastung von Schulleitungen und Lehrkräften.

Wir wachsen und suchen Dich!

Deine Aufgaben

Administration & Datenmanagement

• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest schulrelevante Dokumente
• Du legst Publish-Zuordnungen an, pflegst diese und entfernst sie bei Bedarf
• Du stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher

Vorbereitung & Begleitung der Kursdurchführung

• Du bereitest Kursstarts organisatorisch vor
• Du stimmst kursbezogene Rahmenbedingungen mit Kursleitungen, Raum- und Stundenplanung sowie der Leitung Organisation und Prozesse ab
• Du begleitest die laufende Kursdurchführung aus administrativer Perspektive

Dokumenten- & Nachweismanagement

• Du erstellst und bearbeitest Berichte, Formulare, Zeugnisse und Zertifikate
• Du stellst sicher, dass alle Dokumente fristgerecht, vollständig und formgerecht vorliegen
• Du unterstützt Prüfungs- und Abschlussprozesse organisatorisch

Praktikumsverwaltung

• Du begleitest Praktika organisatorisch
• Du stimmst Dich mit Teilnehmenden, Lehrkräften und externen Praxisstellen ab
• Du stellst sicher, dass alle Praktikumsunterlagen vollständig und aktuell sind

Controlling & Qualitätssicherung

• Du überwachst die Kursdurchführung anhand von Anwesenheitslisten und Kursbüchern
• Du kontrollierst Noteneingaben und Fehlzeitendokumentationen
• Du identifizierst Abweichungen und klärst diese mit den zuständigen Stellen
• Du stellst die Einhaltung der QM-Standards sicher

Koordination & Kommunikation

• Du bist zentrale organisatorische Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte eines Kurses
• Du klärst organisatorische Fragestellungen im laufenden Betrieb
• Du arbeitest eng mit dem Servicepoint zusammen, insbesondere bei der Übergabe und Klärung von Anliegen

Was wir Dir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
• faires Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterrabatt in unserer vegetarisch-veganen Kantine
• kostenfreies Pilates-Angebot
• moderne technische Ausstattung und digitale Prozesse
• Feiern & Get-togethers, weil gute Zusammenarbeit auch Gemeinschaft braucht

Das bringst Du mit

Fachlich

• kaufmännische, verwaltungsnahe oder bildungsorganisatorische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kurs-, Seminar- oder Bildungsorganisation
• sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
• sehr gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, Fristen und Prozesse

Persönlich

• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Kommunikationssicherheit – schriftlich wie mündlich
• Belastbarkeit und Überblick auch bei parallelen Aufgaben
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Du hast Interesse?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bei Fragen wende Dich gerne an Cedrik Onnen unter 0176 977 036 83 oder per E-Mail an jobs@meco-akademie.de .