Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Werkstudent*in im Bereich "Fortbildung in der Erwachsenenbildung"

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen.
Die/der Werkstudent*in arbeitet für den Bereich erwachsenenpädagogische Fortbildung und in Schnittstellenprojekten für den Bereich Erweiterte Lernwelten. In diesem Zusammenhang umfasst die Stelle u.a. Aufgaben in Schnittstellenprojekten. Folgende Aufgaben gehören dazu:

• Administrative und inhaltliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen (Kommunikation mit Dozent*innen, Anmeldungen, Beantwortung von Rückfragen, u.a.)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Fortbildungsdokumentation (z. B. Veranstaltungslisten, Feedback-Auswertungen, Datenbanken)
• Erarbeitung, Erstellung und Aktualisierung u.a. von FAQs, Informationsunterlagen, Orientierungshilfen
• Mitwirkung an der redaktionellen Betreuung von internen Informationskanälen (z. B. vhs.cloud Gruppe)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Handouts und digitalen Lernmaterialien
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im SerZ (Konferenzen, Workshops, Schulungen usw.)
• Prüfung, Priorisierung und ggf. Beantwortung von Anfragen
• Unterstützung bei Recherchen, Abfragen und Evaluationen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Begleitung von verschiedenen Fortbildungsformaten, z.B. Selbstlernkurse, Sprechstunden oder Online-Fortbildungen zu allgemeinen erwachsenenpädagogischen sowie zu digitalen Themen
• Unterstützung bei technischen Abläufen im Kontext von Online-Fortbildungen (Zoom-Moderation, Technik-Check, Teilnehmendenbetreuung)
• Mitwirkung bei internen Abstimmungen und Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Zeitplanung, Aufgabenverfolgung)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.




Herr Dr. Ramlow ◼ Büroleitung Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ◼ +49 (0)30 90279-5203
Frau Gröning ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2294

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Böhmer ◼ Fortbildungsreferentin Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ◼ +49 (0)30 90279-5213

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation