Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen von Mercedes-Benz. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. Mit ca. 1.000 Mitarbeitenden tragen wir in Berlin zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns stetig weiter!

Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir Dich als Unterstützung für unser HR Administration Team.

Als eines von drei Einstell-Teams in Berlin unterstützen wir den Konzern, unsere Kunden sowie deutschlandweiten Standorte primär dabei, neue Mitarbeitende vertragsseitig an Bord zu holen (Tarif-Mitarbeitende bis Führungsebene). Nach der Beauftragung durch die Personalmanager der Standorte gehen wir in die Auftragsklärung, über lokale BR-Gremien, in die Vertragserstellung sowie -versendung, in das Rücklauftracking sowie die Überführung der Vertragsunterlagen in die elektronische Personalakte. 

Unser Team ist professionell, modern, innovativ und zukunftsorientiert aufgestellt. Unsere Prozesse bearbeiten wir hauptsächlich digital und automatisiert.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

• Systemseitige Bearbeitung sowie Freigabe von Gastzugriffen für elektronische Personalakten

• Fristgerechte Bearbeitung und Anmahnung des Rücklaufs von Arbeitsverträgen, inklusive deren Überführung in die elektronische Personalakte

• Systemseitige Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Einsatzdaten im Personalsystem

• Administrative Unterstützung in saisonalen Aktionsgeschäften

• Ablage von Dokumenten

Die Tätigkeit kann ab März 2026 beginnen.

• Studiengang im Bereich Wirtschaft, Personal oder ein vergleichbarer Studiengang

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office Voraussetzung und Interesse an weiteren IT-Systemen wünschenswert

• Engagement, Proaktivität und Teamfähigkeit

• Analytische Denkweise und strategische Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kunden- und Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen:

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen, aktueller Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters und Nachweis über die Regelstudienzeit. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (schwerbehindertenvertretung_mbgsb@mercedes-benz.com) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).