Du studierst im Bereich Personalwesen und bist aktuell auf der Suche nach einer studentischen Nebentätigkeit (15-20h pro Woche) in Berlin?

Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!

Ready for something extraordinary?

Bei Buro Happold stellen wir den Status Quo in Frage und bewirken Großes. Als international renommiertes Unternehmen gestalten wir nachhaltige Städte, Infrastrukturen und Gebäude, um den Klimawandel aktiv zu bekämpfen. Unsere Leidenschaft für ganzheitliche Lösungen und innovative Technologien treibt uns an, optimale Antworten auf die drängendsten Fragen unserer Zeit zu finden. 

Buro Happold schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich Herzlichkeit und Professionalität vereinen. Wir glauben an organisches Wachstum, eine Beteiligungskultur und die Kraft unseres globalen Netzwerks. Eine Karriere bei uns bedeutet, Teil eines Teams zu sein, das mit Leidenschaft und Expertise positive Veränderungen für Kunden, Umwelt und Gesellschaft schafft.  

Wir suchen eine motivierte und neugierige Persönlichkeit, die ihre ersten Schritte im Personalwesen gehen möchte. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, ein gutes Auge für Details hast und Lust darauf, HR Prozesse von Grund auf kennenzulernen, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein unterstützendes Team, das dich begleitet, fördert und dir Raum gibt, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Du hast Lust, Teil dieses engagierten Teams zu sein und gemeinsam einen Unterschied zu machen? – Das ist deine Chance!

Aufgaben

Bei uns wirst du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil des HR‑Teams. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und lernst alle zentralen HR‑Prozesse kennen. Abwechslung, Lernkurven und echtes Mitgestalten inklusive.

• Unterstützung im HR Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, der Postbearbeitung sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten – sorgfältig, strukturiert und immer up to date
• Mitwirkung im Abwesenheitsmanagement, inkl. Erfassung und Dokumentation von Urlaub, Krankheit & Co.
• Unterstützung im Bewerbermanagement = von der ersten Sichtung von Bewerbungen bis zur Koordination von Interviews
• Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding Prozessen
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen HR Systems – ein einmaliges und aufregendes Highlight mit Lernfaktor
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Team in vielfältigen HR Projekten und spannenden Sonderthemen

Qualifikation

Du passt perfekt zu uns, wenn du Lust darauf hast, in einem herzlichen, internationalen Team zu arbeiten und Freude daran hast, Menschen aus unterschiedlichen Kulturen zu begleiten. Wir suchen jemanden, der mit Neugier, Zuverlässigkeit und positiver Ausstrahlung bei uns mitgestalten möchte.

• Starkes Interesse an HR‑Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedensten Nationalitäten und Kulturen
• Zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise – du packst an, denkst mit und arbeitest gern verantwortungsvoll
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten• Bereitschaft, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
• Präsenz im Büro, um Teil unseres Teamspirit vor Ort zu sein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sicher und klar zu kommunizieren
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

Bei uns triffst du auf ein herzliches, offenes und echtes Team, das füreinander da ist – menschlich, unterstützend und voller guter Energie. Wir arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld, in dem Vielfalt gelebt wird und Zusammenarbeit Spaß macht. Unser Team hält zusammen, unternimmt viel gemeinsam und feiert Erfolge genauso wie kleine Alltagsmomente.

• Attraktive Vergütung mit 16 € pro Stunde
• Echtes Miteinander, starke Unterstützung und ein Arbeitsklima, in dem du dich Sicher sofort zuhause fühlst
• Praxisnahe Einblicke in alle wichtigen HR Prozesse und sinnvolle Aufgaben, die wirklich zählen
• Mitgestalten statt zusehen: Mitarbeit an spannenden HR Projekten – inklusive moderner Systemeinführungen
• Offenes, internationales Arbeitsumfeld, in dem multikulturelle, tolerante, inspirierende Vielfalt gelebt wird
• Zugriff auf Trainings, Fachwissen, Mentoring und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine HR Team Kultur der besonderen Art, egal ob gemeinsame HR Lunches, Alpaka streicheln zum Volunteering Day, oder off-site Events in Deutschland oder remote…. Wir sind für fast alles zu haben
• „Lunch Roulette“, welches dir das Networking mit den Kollegen anderer Abteilungen erleichtert
• Zugang zu unserem Mental Wellbeing Programm
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung durch das Young Employee Forum

Interested? Intrigued? Inspired? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!