Aufgaben

Unser Office Management ist das Herzstück unseres Unternehmens – mit einem offenen Ohr, einem freundlichen Lächeln und einer guten Portion Organisationstalent sorgt ihr gemeinsam dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft, kleine und große Anliegen schnell gelöst werden und sich alle Kolleg:innen bei uns nicht nur unterstützt, sondern auch willkommen und wohlfühlen.

• Als Werkstudent:in im Office Management sorgst Du dafür, dass unsere Teams nicht nur produktiv, sondern auch mit einem Lächeln durch den Tag gehen.
• Du unterstützt bei der effizienten Organisation unserer Büroabläufe (z. B. Catering, Ausstattung der Konferenzräume, Reinigung der Kaffeemaschinen).
• Du bearbeitest selbstständig den Post- sowie E-Mail-Eingang und stehst unseren Kolleg:innen sowie externen Besucher:innen persönlich und telefonisch stets hilfsbereit zur Seite.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer internen Company Days – ob bei der Vorbereitung oder am Tag selbst: Gemeinsam sorgen wir dafür, dass aus einem normalen Arbeitstag etwas Besonderes wird.

Anforderungen

• Du befindest Dich in einem laufenden Studium, hast noch mindestens zwei Semester vor Dir und kannst 20 Stunden pro Woche bei uns arbeiten.
• Deine gute Auffassungsgabe hilft Dir dabei, neue Herausforderungen mit einem Lächeln zu meistern, und durch Deine positive Einstellung trägst Du zu einem tollen Miteinander bei.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich insbesondere durch eine hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail aus.
• Du bist strukturiert, zuverlässig und kannst eigeninitiativ arbeiten.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und lernst gerne dazu.

Was wir bieten

Raum zu wachsen // Bleib neugierig: In regelmäßigen Feedbackgesprächen gestaltest Du gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen ganz persönlichen Entwicklungspfad. Hinzu kommen ein jährliches Weiterbildungsbudget, ein kostenfreier Zugang zu LinkedIn Learning sowie informative Workshops, die Dir neuen Input geben und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern.

Mentale und körperliche Gesundheit // Bleib gesund & aktiv: Wir möchten, dass es Dir gut geht und unterstützen Deine Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club. Zusätzlich steht unser Kooperationspartner “Fürstenberg Institut” Dir und Deinen Familienangehörigen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um mentale Gesundheit & Coaching geht.

Verantwortungsbewusstsein // We #care: Wir sorgen uns um unseren Planeten und die Menschen, die auf ihm leben. Um unsere Welt ein kleines bisschen besser zu machen, fördert unser ESG Team (Environmental, Social & Governance) unser Bewusstsein für umweltschonendes Verhalten. Zusätzlich arbeiten wir mit JobRad, bieten ein vergünstigtes BVG Ticket an und unterstützen bei unserem jährlichen Social Day tatkräftig soziale Projekte in Berlin. Wir packen mit an, um unserem Planeten und unseren Mitmenschen etwas zurückzugeben.

Teamspirit // Bleib vernetzt: Was uns antreibt ist unser Gemeinschaftsgefühl. 1x im Monat feiern wir deshalb unseren Company-Office-Day am Potsdamer Platz, an dem alle persönlich zusammenkommen. Neben einem umfassenden Update unseres C-Boards steht hier vor allem das Miteinander und der Austausch bei gemeinsamen Mittag- und Abendessen im Fokus.