Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Ärzte ohne Grenzen e.V.
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Über diesen Job
Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat
Abteilung Finance and Internal Services
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats
- Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
- Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs
- Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung
Erwartete Qualifikationen:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben).
- Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch.
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
- Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in.
- Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um.
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten.
- Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend.
- Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten.
Unser Angebot:
- Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
- 6 Wochen Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- 200 € Bonus bei Arbeitsbeginn
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller und vieles mehr
Hinweise zur Bewerbung:
bitte vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreibung und Zeugnisse) unter folgendem Link einreichen: https://s.b-ite.com/uwc8u
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 65 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
65 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Ärzte ohne Grenzen e.V. als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern