Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

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Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

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Über diesen Job

    Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

    Abteilung Finance and Internal Services

    Aufgabenbeschreibung:

    • Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung
    • Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops
    • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats
    • Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
    • Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs
    • Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung

    Erwartete Qualifikationen:

    • Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben).
    • Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil.
    • Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch.
    • Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
    • Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in.
    • Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um.
    • Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten.
    • Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend.
    • Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten.

    Unser Angebot:

    • Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
    • 6 Wochen Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
    • 200 € Bonus bei Arbeitsbeginn
    • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
    • Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
    • Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
    • Zugang zu e-learning Plattformen
    • Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
    • Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
    • Sportangebote (Urban Sports)
    • Fahrradkeller und vieles mehr

    Hinweise zur Bewerbung:

    bitte vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreibung und Zeugnisse) unter folgendem Link einreichen: https://s.b-ite.com/uwc8u

    Unternehmens-Details

    company logo

    Ärzte ohne Gren­zen e.V.

    Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

    51-200 Mitarbeitende

    Berlin, Deutschland

    Bewertung von Mitarbeitenden

    Vorteile für Mitarbeitende

    Flexible Arbeitszeiten
    Home-Office
    Kantine
    Restaurant-Tickets
    Betriebliche Altersvorsorge
    Barrierefreiheit
    Gesundheitsmaßnahmen
    Betriebsarzt
    Training
    Parkplatz
    Günstige Anbindung
    Vorteile für Mitarbeitende
    Firmenwagen
    Smartphone
    Gewinnbeteiligung
    Veranstaltungen
    Privat das Internet nutzen
    Hunde willkommen

    Unternehmenskultur

    Unternehmenskultur

    65 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Ärzte ohne Gren­zen e.V. als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

    Mehr Infos anzeigen

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