Vor 10 Stunden veröffentlicht

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Über diesen Job

Studentische Mitarbeit im Bereich Management Support Unit & Sekretariat

Abteilung Finance and Internal Services

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats
  • Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
  • Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben).
  • Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil.
  • Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch.
  • Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in.
  • Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um.
  • Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten.
  • Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend.
  • Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten.

Unser Angebot:

  • Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
  • 6 Wochen Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
  • 200 € Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
  • Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
  • Zugang zu e-learning Plattformen
  • Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
  • Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
  • Sportangebote (Urban Sports)
  • Fahrradkeller und vieles mehr

Hinweise zur Bewerbung:

bitte vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreibung und Zeugnisse) unter folgendem Link einreichen: https://s.b-ite.com/uwc8u

Unternehmens-Details

company logo

Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

51-200 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

65 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Ärzte ohne Gren­zen e.V. als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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